Q4 2025

Nye funksjoner og oppdateringer i dCompany i perioden oktober – desember 2025. 🎁

📌 Merk: I forbindelse med ny enhetsregisterlov og foretaksregisterlov vil det fra 1. januar 2026 ikke lenger være mulig å registrere styrerollen Nestleder i Brønnøysundregistrene. Eksisterende nestledere blir omgjort til ordinære styremedlemmer i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i løpet av første kvartal 2026. I dCompany forblir rollen uendret, men fra nyttår blir nye nestledere meldt inn som ordinære styremedlemmer i Altinn.

Dokumentrobot

Støtte for alle typer dokumenter

Du kan nå opprette og sende brev, avtaler, fullmakter, erklæringer og vilkår — eller bruke egne opplastede PDF-er. Du kan for eksempel raskt innhente fullmakter fra alle aksjonærer, sende individualiserte årsavslutningsbrev til alle investorer i porteføljen, eller kombinere signering av årsregnskap og protokoller i ett og samme prosjekt.

Egendefinerte dokumenter gir helt nye muligheter for effektivisering:

• Individualisering: velg om hver mottaker skal få sin egen versjon, eller om alle mottar samme dokument.
• Flett inn data: sett inn 30+ dynamiske tekster om selskapet, kapitalforhøyelsen og individualiserte tall per aksjonær eller tegner.
• Automatiske tabeller: sett inn oversikt over aksjonærer og individualisert transaksjonshistorikk.
• Fleksibel formatering: navngi dokumenter det du ønsker, tilpass brevhode, signaturfelt og språk.

Legg til PDF-dokumenter i prosjekter

Mange dokumenter som krever signatur, for eksempel årsregnskap, produseres av gode grunner utenfor dCompany. Med PDF-støtte i Dokumentrobot kan slike dokumenter nå inngå i prosjektene og signeres samlet i kombinasjon med protokoller, redegjørelser og lignende.

Høydepunkter:

• Send til signering eller informasjon
• Dra og slipp PDF direkte inn i dBot
• Støtte for porteføljeprosjekter
• Automatiske mottakerlister

Endre daglig leder i flere selskaper i én operasjon

Velg Administrer portefølje → Ansette daglig leder og deretter hvilke selskaper du vil endre daglig leder i.

Dette oppretter et porteføljeprosjekt for de valgte selskapene, hvor de automatisk genererte protokollene kan sendes samlet til signering med ett klikk.

Fritekst introduksjon før automatiske sakstekster

Du kan nå legge til egendefinerte introduksjonstekster til automatiserte saker i alle innkallinger og protokoller.

Friteksten Beskrivelse forblir uendret og flettes inn etter autotekst som før.

Registermeldinger

Signeringspåminnelser, logg og godkjenningsdato

Oppfølgingen av registermeldinger er forbedret på flere områder og gir administratorer bedre innsikt i hvor en sak står i prosessen etter den er sendt inn til Brønnøysundregistrene fra Dokumentrobot:

• Ved forsinkede signeringer av registermeldinger sendes nå ukentlige påminnelser til de som skal signere i Altinn, med kopi til admin.
• Godkjenningsdato er synlig direkte i oppfølgingsmodulen.
• Historikk for hver innsendelse er tilgjengelig, inkludert signeringspåminnelser.
• Du kan nå hoppe over innsending til Brønnøysundregistrene når dette gjøres utenfor dCompany.

Porteføljer

Siste transaksjon per selskap

I selskapsoversikten for administratorer er kolonnen Aksjekapital nå erstattet med den nye kolonnen Siste transaksjon. Det gjør det enklere å holde oversikt over aktivitet på tvers av selskaper og porteføljer.

Høydepunkter:

• Sortér selskaper på siste transaksjonsdato
• Transaksjonsdetaljer tilgjengelig som tooltip
• Klikk deg direkte til transaksjonen

Se alle styremedlemmer og daglige ledere på tvers av selskapene dine

Kontakter-modulen har fått en ny fane Styret og daglig leder. Den gir nyttig oversikt for de med ansvar for mange selskaper og styrer. Her får du blant annet full oversikt over e-postadresser per person og selskap, og kan enkelt legge til ved manglende adresse eller behov for oppdatering.

Nytt samlebilde for personer med flere investeringer eller styreverv

Når en person har flere aksjeposter og verv vises det nå et samlebilde når man åpner disse i Kontakter-modulen. I fanen Investeringer får du en god oversikt over antall aksjer, eierandel og stemmevekt per selskap.

Siden gir også en nyttig oversikt over hvilke e-postadresser som er registrert for aksjonæren.

Aksjeposter

Flere visningsvalg og nytt kart

Modulen Aksjeposter har fått flere visningsvalg, forbedret navigasjon og et nytt, separat kart for reelle rettighetshavere.

Det nye kartet er likt som i modulen Reelle rettighetshavere og bruker definisjonen fra det norske registeret: beregnet sum av eier- og/eller stemmerettigheter som innehas av den reelle rettighetshaveren og foretak kontrollert av denne, der kontroll er definert som minst 50 % på hvert nivå.

Nye transaksjoner

Likedelingsfisjon og stiftelse ved fisjon

Aksjeeierboken er utvidet med nye transaksjonstyper for fisjon ved nedsettelse av pålydende (Likedelingsfisjon) og Stiftelse ved fisjon.

Disse to transaksjonene brukes typisk samtidig i motsvarende selskaper og inkluderes i aksjonærregisteroppgaven.

Andre nyheter og forbedringer

Aksjeeierbok

• Invitasjon av aksjonærer: nytt hurtigvalg for å kun invitere aksjonærer som aldri har logget inn
• Individuelle merknader er nå støttet ved import
• Støtte for pålydende verdi «0»
• Forenklet tilgang til Merknader i aksjonærdetaljene

Dokumentrobot — Kapitalforhøyelser

• Forbedret flyt for registrering av gjeldskonvertering, inkludert validering av konvertert beløp mot totalt innskudd og individualisert håndtering av gjenstående gjeld
• Mottakerlisten for individuelle motregningserklæringer oppdateres nå automatisk ved registrering og endring av tegnere (lanseres snart)
• Individuell tegningskurs (lanseres snart)

Dokumentrobot — Styremøter

• Forenklet flyt for å kalle inn varamedlemmer i tilfeller der ordinært innkalte medlemmer ikke kan stille

Dokumentrobot — Oppfølging

• Du kan nå hoppe over innsending til Brønnøysundregistrene når dette er gjort utenfor dCompany
• Full historikk for registermeldinger er tilgjengelig per sak

Dokumentrobot — Porteføljeprosjekter

• Legg til flere selskaper i prosjektet via Saker-fanen
• Forbedret navigasjon mellom dokumenter per selskap

Annet

• Selskapsinnstillinger: gjeldende revisor er nå tilgjengelig
• Arkiv: forbedret sortering