Q2 2025

Nye funksjoner og forbedringer i dCompany i andre kvartal 2025.

God sommer ☀️

Hilsen alle oss i dCompany

Porteføljer

Effektiv administrasjon av brukere med tilgangsstyrte roller

Det blir nå enklere å holde oversikt, invitere og fjerne brukere med tilgangsstyrte roller på tvers av selskapene dine — for eksempel styresekretærer og forvaltere av aksjeeierbøker.

I Q1 lanserte vi støtte for deling av roller mellom selskaper, slik at du slapp å opprette og vedlikeholde duplikate roller i hvert enkelt selskap. Med denne oppdateringen kan du nå effektivt holde oversikt og administrere brukere direkte i Kontakter-modulen, hvor hver rolle har fått sin egen fane.

Rollene er synlige for alle administratorer med tilgang til å bruke rollen. Herfra kan du også invitere brukere til mange selskaper på en gang.

Alle selskaper

Nye hurtigvalg for selskapene du administrerer

I porteføljene Alle selskaper og Administrasjon finner du nå knappen Flere valg. Den gir deg en rekke tidsbesparende funksjoner — blant annet å invitere admins til mange selskaper på en gang og eksportere flere aksjeeierbøker i én operasjon.

Du kan også opprette porteføljeprosjekter i Dokumentrobot fra denne menyen. Porteføljeprosjekter lar deg generere protokoller for mange selskaper på en gang og sende dem samlet til signering.

Signering

Automatisk lagring av signerte dokumenter i SharePoint

Du kan nå integrere dCompany mot SharePoint, slik at signerte styre- og generalforsamlingsprotokoller automatisk lagres i SharePoint.

Integrasjonen kan aktiveres enkelt for en portefølje av mange selskaper, og det er også mulig å knytte ulike SharePoint-sites til ulike deler av porteføljen.

Kapitalforhøyelser

Hurtigoppsett for rettede og fortrinnsrettede emisjoner

I Dokumentrobot kan du nå raskt sette opp de to vanligste typene kapitalforhøyelser:

• Fortrinnsrettet emisjon — kontantemisjon der eksisterende aksjonærer får tilbud først
• Rettet emisjon — emisjon av nye aksjer til utvalgte investorer mot kontantinnskudd

Hvert hurtigoppsett har en dialog som lar deg raskt angi antall aksjer, pris per aksje og redigere tegnere.

Merk at øvrige innstillinger i kapitalforhøyelsen oppdateres automatisk, men bør alltid gjennomgås for å kontrollere at alt er korrekt satt opp.

Aksjeeierboken

Mer effektivt vedlikehold av aksjonærinformasjon på tvers av selskapene dine

Når du som admin redigerer informasjon om en person eller et selskap som er aksjonær i flere selskaper i porteføljen, kan du nå velge å oppdatere endringene i alle selskapene på en gang. Det gjør det raskere å holde kontaktinformasjon om aksjonærer oppdatert i hele porteføljen.

Merk: Utenlandske aksjonærers UTL-numre blir ikke oppdatert på tvers av selskaper, siden disse alltid er unike per selskap og aksjonær.

Vedtekter

Automatisk identifisering av avvik i godkjenningsdatoer

dCompany identifiserer nå automatisk forskjeller mellom godkjenningsdatoene i Brønnøysundregistrene og dCompany. Du blir varslet dersom det oppdages et avvik, slik at du raskt kan rette opp eventuelle feil.

Er du sikker på at versjonen i dCompany stemmer med den innsendte versjonen i Brønnøysund, kan du oppdatere datoen med ett klikk.

ℹ️ Funksjonen rulles gradvis ut til oppfølgingsmodulen i ukene 26 og 27.

Andre nyheter og forbedringer

Pålogging

• 🇩🇰 Danmark: vi har nå aktivert pålogging med dansk MitID. Det betyr enklere og sikrere innlogging for danske brukere, uten behov for egne passord eller manuelt opprettede brukerkontoer.

Signering

• Vi har forbedret signeringsmodulen slik at alle signeringsforespørsler sendt til samme e-postadresse nå vises samlet når man er innlogget — uavhengig av selskapsroller, personopplysninger eller tilknytning til selskaper
• Signering med dansk MitID er nå tilgjengelig

Aksjeeierboken

• Aksjonæroversikten har fått ny visningsmodus Stemmeandel, som viser totalt antall stemmer og prosentvis andel, samt antall og andel per aksjeklasse
• Eksport av aksjeeierboken inkluderer nå også stemmer og % stemmeandel per aksjonær
• Du kan nå eksportere flere aksjeeierbøker på en gang

Dokumentrobot

• Alle sakstyper støtter nå vedlegg
• I porteføljeprosjekter kan du nå velge at det kun sendes én e-post per mottaker ved masse-utsendelse av protokoller til signering
• Når du sender protokoller til signering, får du nå en PDF-forhåndsvisning i dialogen Send til signering
• I sakstypen Kapitalnedsettelse er det lagt til et spørsmål om dato for fastsettelse av årsregnskap
• Når et selskap kun har én aksjonær, er valget for separat deltakerliste nå deaktivert som standard i generalforsamlingsprotokoller

dCompany API

• Validering av organisasjonsnummer basert på valgt land
• Aksjonær-endepunktet (/shareholders) inkluderer nå adresse og eierandel i prosent (ownershipPercentage)
• Aksjeklasser-endepunktet (/share-types) viser nå stemmevekt
• Listevisningen for selskaper inkluderer nå antall aksjer, pålydende verdi per aksje og aksjekapital