Juni 2024

Tusen takk for alle ideer og innspill 🙏. Dine tilbakemeldinger er viktige for oss.

Gjennomfør generalforsamlingen i dCompany

Den nye modulen for gjennomføring av generalforsamlinger er skapt for alle som ønsker effektiv og korrekt administrasjon av fullmakter, oppmøte, avstemninger og vedtak. Løsningen passer for alle møteformer og er ideell i kombinasjon med videomøter.

Aksjonærer kan selv registrere fullmakter, oppmøte og stemme via smarttelefon eller laptop. Som møteleder har du full kontroll på gjennomføringen. Stemmene protokollføres løpende.

Fristen for å avholde ordinær generalforsamling er 30. juni. Kontakt Morten på +47 952 18 403, eller send e-post til info@dcompany.no for demo og mer informasjon.

Bedre oversikt og mer effektiv signering

Den nye signeringsmodulen gir full oversikt over dokumenter som venter på signatur. Du kan signere alle eller flere dokumenter på en gang.

Som administrator finner du en samlet oversikt og status over alle dokumenter sendt til signering, på tvers av alle selskapene dine.

Organiser selskaper i porteføljer

Med den nye porteføljefunksjonen kan dere organisere selskaper i egendefinerte grupper — for eksempel porteføljeselskaper eller forretningsområder.

Administrer selskapshendelser i flere selskaper på en gang

Bli kjent med Porteføljehendelser. Du kan nå administrere like selskapshendelser — som godkjenning av årsregnskap eller endring av revisor — for mange selskaper på en gang.

Porteføljehendelser er i åpen beta, og vi er interessert i tilbakemeldinger.

Alt du trenger for fortrinnsrettede emisjoner, rettede emisjoner og fondsemisjoner

Dokumentrobot tar nå hånd om alt av innkallinger, protokoller, tegningsblanketter, allokering av aksjer, oppdatering av vedtekter og aksjeeierbok og innsending til Brønnøysundregistrene.

Nyheter og forbedringer av kapitalforhøyelser

• Elektronisk tegningsblankett: del elektronisk tegningsskjema med tegnere. Skjemaet er individuelt tilpasset rettighetene per tegner og innsendte skjemaer oppdateres automatisk.
• Allokering av aksjer: juster antall aksjer per tegner før du oppdaterer aksjeeierboken.
• Signering: angi hvem som skal signere på vegne av individuelle tegnere eller en felles signeringsfullmektig.
• Vedtekter: integrer egendefinerte endringer av vedtekter som en del av en kapitalforhøyelse.
• Forhåndsvisning av tegning i protokoll: administratorer får forhåndsvisning av vedtatt tegningsskjema i protokoll.

Dupliser prosjekter i Dokumentrobot

Det går nå raskere å ta utgangspunkt i et tidligere møte ved å bruke dupliserings-funksjonen. Duplisering gjør det også mulig å lage prosjekt-maler som du kan duplisere når du trenger dem.

Andre nyheter og forbedringer

Aksjeeierboken

• Forbedret import-funksjon med automatisk registrering av korrekt transaksjon
• Importer og eksporter aksjeeierboken på en gitt dato tilbake i tid
• Endre dato på alle transaksjoner tilbake i tid
• Slett transaksjoner tilbake i tid, og påfølgende transaksjoner blir automatisk oppdatert

Nye transaksjoner

• Mor-datter fusjon
• Likvidasjon
• Annen overføring*

💡 Transaksjonen Annen overføring brukes der det verken er snakk om salg, gave eller arv. Typiske eksempler er overføring ved fusjon eller fisjon av selskap, eller som tingsinnskudd.

Dokumentrobot

• Ny beslutning: Endre vedtekter
• Ny beslutning: Fravalg av revisor
• Rediger innkalling uten å sende på nytt
• Varsle styremedlemmer om endringer uten å sende ny innkalling
• Send styreprotokoll til gjennomsyn
• Valgfri ekstratekst på dokumentnivå og for alle beslutningstyper
• Eksterne deltakere i styremøter inkluderes nå i protokoll
• Tilpass tekst i e-posten når du sender innkalling
• Forhåndsvisning av deltakerliste fra generalforsamlinger
• Fritt antall personer som signerer på protokoll fra generalforsamling

Arkiv

• Nytt styrearkiv: styremedlemmer har lesetilgang, og mappen Styremøter oppdateres automatisk
• Enklere å flytte dokumenter mellom mapper

Signering

• Raskere å innhente signaturer fra hele styret eller alle aksjonærer
• Tilpass tekst i e-poster når du sender dokumenter til signering
• Signer mange dokumenter på en gang

Annet

• Meldinger til aksjonærer: sett styret på kopi
• Selskaper: filtrer selskapene dine på administrasjon, styreverv og investeringer