Q1 2025

Nye funksjoner og forbedringer i dCompany i første kvartal 2025 — samt noe fra slutten av 2024.

Nytt API

dCompany har lansert et nytt API som gjør det enklere å bruke selskapsdata i andre systemer.

Endepunkter:

• /v1/companies — hent informasjon om aksjonærer, eierskap og aksjeklasser
• /v1/shareholders — les alle aksjonærer og eierskap for et bestemt selskap
• /v1/share-types — les alle aksjeklasser for et bestemt selskap

Autentisering skjer via Bearer-token.

Kom i gang

API-et kan aktiveres uten å kontakte oss. Det eneste som kreves er at brukeren din har en aktiv API-nøkkel og administrator-rolle i de aktuelle selskapene.

Opprett en API-nøkkel:

1. Logg inn i dCompany, åpne profil-menyen oppe til høyre og velg Brukerinnstillinger.

1. Bla ned til seksjonen API-nøkkel og velg Opprett. Det opprettes da en unik nøkkel for brukerkontoen din i dCompany.

Nøkkelen kan brukes på tvers av alle selskaper hvor du har rollen Administrator. Full API-dokumentasjon finner du på app.dcompany.no/api-docs.

Kontroll og oversikt

Modul for oppfølging av saker

Enkelte beslutninger krever oppfølging etter undertegning av styreprotokoll eller generalforsamlingsprotokoll — slik som registrering i Foretaksregisteret, oppdatering av aksjeeierbok eller oppdatering av vedtekter. Det er spesielt viktig å ha god oversikt over dette når du administrerer mange selskaper.

Den nye modulen Oppfølging viser alle saker som behøver oppfølging og status for disse, for alle selskaper du er administrator i.

Høydepunkter:

• Oversikt på tvers av alle selskaper, per portefølje og på selskapsnivå
• Åpne prosjekter direkte fra oppfølgingsmodulen
• Dismiss saker som skal ut av oversikten

Fusjon

Omvendt mor-datterfusjon

En omvendt mor-datterfusjon innebærer at et morselskap fusjoneres inn i sitt heleide datterselskap. Etter fusjonen overtar datterselskapet morselskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser, mens morselskapet opphører.

• Helintegrert med aksjonærregisteroppgaven
• Automatisk utfylling av transaksjon når begge selskaper er på dCompany-plattformen

Fleksibel tilgangskontroll

Opprett roller med tilpasset tilgangsstyring

Du kan nå lage egendefinerte roller slik at du enkelt kan tilpasse hvilken tilgang en bruker skal ha til plattformen. Velg hvilken modul og funksjon rollen skal gi tilgang til, og om rollen skal ha bare lesetilgang eller også redigeringsmulighet. Funksjonen er nå offisielt ute av beta.

Under Selskapsinnstillinger → Brukere kan du opprette de rollene du ønsker. Rollene kan gjenbrukes i andre selskaper du er admin i.

Investor relations

Oppgradert aksjonærportal

I desember lanserte vi en oppdatert aksjonærportal. I første kvartal er den videreutviklet med enda mer nyttig innhold og forbedringer:

• Nytt aksjonær-dashboard med meldinger, generalforsamlinger, eierskap og egne detaljer
• Investorkontakt legges inn under Selskapsinnstillinger → Aksjonærer
• Forbedret informasjon til tilleggsrepresentanter

Nedstrøms eierskap

Forbedret visning av eierskapskart

Modulen Aksjeposter har fått en ny layout som gir bedre plass til visningen av kartene. Det justerte sideoppsettet er også et skritt mot flere filtre og visningsvalg for både eierkart og aksjeposter.

Mer effektiv administrasjon av aksjonærer

Aksjonærer

Når du legger til nye aksjonærer i aksjeeierboken kan du nå velge Legg til fra portefølje. Da får du opp en dialog som lar deg hente aksjonærinformasjon fra andre selskaper du administrerer.

Kjøp og salg — gjenbruk investorer

Ved registrering av kjøp og salg kan du enkelt legge til eksisterende investorer fra andre selskaper du administrerer.

Kjøp og salg — fleksibel transaksjonsdato

Registrering av transaksjonen Kjøp/salg er mer fleksibel. Du kan nå angi en hvilken som helst transaksjonsdato tilbake i tid — påfølgende transaksjoner oppdateres automatisk.

Forbedret signeringsflyt

Automatiske påminnelser

Under Selskapsinnstillinger finner du nå den nye seksjonen E-postvarsler. Her kan du konfigurere om og når mottakere skal bli minnet om utestående signaturer. I tillegg kan du som admin velge å selv bli varslet om forsinkelsen etter en bestemt periode.

Avbryt signering

I dialogen Signeringsstatus for et dokument kan signeringsforespørselen avbrytes. Valget er tilgjengelig helt frem til alle har signert.

Dokumentpakker

Du kan nå bruke dCompany til å opprette og sende flere dokumenter på en gang til signering. Knappen Send dokumenter til signering finner du i signeringsmodulen.

Fond

Administrer kommittert kapital i dCompany

Ta kontakt for aktivering.

Med den nye modulen Kommittert kapital kan du nå administrere kapitalforpliktelser, innskudd og utbetalinger direkte i dCompany. Modulen er også integrert mot Kapitalforhøyelser i Dokumentrobot, slik at hver runde automatisk blir registrert i aksjeeierboken og i Kommittert kapital.

I løpet av våren vil Dokumentrobot også få støtte for Drawdown notice og hurtigoppsett for Capital calls.

Alle nyheter og forbedringer

Aksjeeierbok

Nye funksjoner

• Reelle rettighetshavere: en modul for rapportering av reelle rettighetshavere er lansert, med registreringsfrist 31. juli 2025
• Rediger aksjonærdetaljer i Excel: modulen Rediger alle aksjonærer tillater nå nedlasting av aksjonærdata i Excel-format for redigering og reimport
• Nye aksjonærer: legg til aksjonærer fra andre selskaper ved aksjeeierbok-oppdateringer og transaksjonsregistreringer
• Kommittert kapital: ny modul for administrering av kapitalforpliktelser, innskudd og utbetalinger — aktivering kreves via support@dcompany.no
• Merknader: legg til merknader per aksjonær og for aksjeklasser

Forbedringer

• Forbedret eksport: eksporten Utvidet (Alle aksjonærdetaljer) inkluderer nå alle registrerte aksjonærdata
• Aksjeklasser: enklere sletting av ubrukte aksjeklasser
• Virkelig verdi: angi virkelig verdi per aksjeklasse
• Invitere aksjonærer: personlig kommentar kan legges til i e-postinvitasjoner til investorportalen
• Redigering av aksjonærer: forbedret layout med auto-lagringsindikator
• Aksjeposter: ny layout med bedre kortvisning og grunnlag for flere filter og visningsvalg

Transaksjoner

Nye fusjonstyper

• Søsterfusjon: fusjon mellom to heleide datterselskaper etter aksjeloven § 13-24
• Omvendt mor/datter-fusjon: et morselskap fusjoneres inn i sitt heleide datterselskap

Andre forbedringer

• Kjøp/salg: angi tidligere transaksjonsdatoer med automatisk oppdatering av påfølgende transaksjoner
• Kjøp/salg: legg til aksjonærer fra andre selskaper som kjøpere
• Sluttsedler: automatisk ZIP-pakke-generering for flere sluttsedler

Aksjonærer

• Oppgradert aksjonærportal: nytt dashboard med meldinger, møter, eierskap og personlige detaljer
• Investorkontakt: innstilling under Selskapsinnstillinger → Aksjonærer
• Kostpris: automatisk skjult ved manglende historikk, med mulighet for manuell aktivering
• Deaktiver aksjonærportal: aksjonærportalen kan skrus av via selskapsinnstillinger

Dokumentrobot

• Ny beslutningstype: Fullmakt til erverv av egne aksjer
• Fullmakter til utbytte og konsernbidrag: krav om øvre ramme fjernet
• Kapitalnedsettelse: spørsmål om basering på årsregnskap eller mellombalanse lagt til
• Valg av styremedlemmer: spørsmål om kjønnssammensetning i styrer lagt til
• Kapitalforhøyelser: støtte for tegningsblankett ved pålydende-økning og auto-allokering av aksjer
• Midlertidig transaksjonsdato: registrering av transaksjoner før Brønnøysundregistrenes godkjenning

Generalforsamlinger

Administrasjon

• Ordinær/Ekstraordinær: manuelt valg av mødetype i Dokumentrobot og møtemodul
• Åpne/lukke avstemninger: snarvei for å starte og stenge egenregistrering

Deltakere

• Registrering av eget oppmøte: samlet registrering på vegne av alle roller og representasjoner
• Avgi fullmakt: snarvei i innkalling og møteportal
• Tilleggsrepresentanter: forbedret informasjon for ikke-stemmeberettigede representanter

Signering

• Avbryt signeringsforespørsler: trekk tilbake signaturforespørsler
• Automatiske påminnelser: e-postvarsler om forsinkede signeringer kan aktiveres
• Send til signering fra arkiv: forhåndsvisning av dokument før sending
• Dokumentpakker: oppretting og sending av flere dokumenter til signering samtidig

Porteføljer

• Skjul selskaper: filter for kun aktive abonnementer i selskapslisten
• Oppløsing av porteføljer: forbedret informasjon om prosessen
• Hjelp og opplæring: nye faner for webinarer og release notes
• Org.nr: kopierbar organisasjonsnummer til utklippstavle

Roller og innstillinger

• Egendefinerte roller: opprett roller med skreddersydd modul- og funksjonstilgang (ut av beta)
• Raskere oppsett: hent eksisterende roller fra andre selskaper som administrator
• Forbedret layout: selskapsinnstillinger har nå venstremeny for enklere navigasjon