2024
Q3 2024
God høst fra dCompany 🍁
Nyheter og forbedringer lansert i sommer og hittil i høst.
Velkommen til en smartere møtehverdag
Med den oppdaterte styreportalen får du full kontroll over møteplanlegging, dokumenthåndtering og frister. Under er de viktigste nyhetene i møtemodulen som gjør hverdagen enklere for både administratorer og styret.
Årshjulet gir en helhetlig oversikt over årets møter og viktigste frister. Nå kan styremedlemmer også se møtetidspunkt før innkallinger er sendt ut. Innkallinger sendes som før, og styremedlemmer får da se saker og tilhørende dokumenter.
Kalenderen gir enklere planlegging og bedre oversikt over møter og frister. Nye styremøter og generalforsamlinger kan opprettes direkte i kalenderen. Når det opprettes et fremtidig møte, opprettes utkast til innkalling og protokoll. Hvis møtet allerede har funnet sted, opprettes kun utkast til protokoll.
En nyttig funksjon for styremedlemmer når de skal forberede seg til møter. Komplette sakspapirer for både styremøter og generalforsamlinger kan nå lastes ned som en samlet og automatisk flettet PDF. Hvis innkallingen inneholder vedlegg i andre formater, opprettes en zip-fil.
Det er vanlig at saker behandles over flere styremøter, at det finnes faste saker som behandles i alle styremøter, eller årlig. Du kan nå enkelt kopiere enkeltsaker eller hele sakslister fra tidligere møter — både fra hurtigredigeringen og i Dokumentrobot. Vedlegg blir også kopiert til det nye møtet, men kan slettes om ønskelig.
Den nye møtemodulen gir deg raskt oversikt, med integrert forhåndsvisning av saker og dokumenter for styret og administratorer.
For effektiv planlegging av møter frem i tid, kan du som admin nå redigere møtedetaljer og agenda direkte i Hurtigredigering i møtemodulen.
Som admin kan du legge til en beskrivelse for fremtidige styremøter i årshjulet, slik at du kan kommunisere møtenes tema før selve agendaen er klar. Beskrivelsen blir synlig for styremedlemmer, selv om innkallingen ikke er sendt.
Det er nå enklere å samarbeide om sakslister i forkant av møter. I den nye fanen Agenda kan alle administratorer legge inn kommentarer. Når innkallingen er sendt, kan også styremedlemmer legge inn egne kommentarer her. Som administrator blir du varslet på e-post når noen har lagt inn en ny kommentar.
Den nye møtemodulen inkluderer et integrert varslingssystem for selskapsrettslige frister. Fremover vil vi legge til frister for innsending av aksjonæroppgave, godkjenning av årsregnskap og rapportering av reelle rettighetshavere. Det hjelper deg å holde orden på viktige milepæler gjennom året.
Du kan nå kreve møtepassord eller pålogging for å få tilgang til møteportalen via e-postinnkallingen. Det gir økt sikkerhet og sikrer at kun autoriserte deltakere har tilgang til møtet via personlige lenker.
Andre nyheter i Q3 2024
Gi flere personer tilgang til aksjonærportalen på vegne av en aksjonær. Tilleggsrepresentanter mottar alle e-poster som sendes til aksjonæren og har tilgang til aksjonærportalen, hvor de kan se beholdninger, transaksjoner, arkiver og meldinger.
Tilleggsrepresentanter har ikke rett til å gi fullmakter eller stemme ved generalforsamlinger.
Du kan nå enkelt opprette egne selskapsarkiver og dele med andre admins. Snart vil du også kunne gi eksplisitt tilgang til andre personer, som styremedlemmer og aksjonærer.
I en kapitalforhøyelse kan du nå legge til en felles undertegner for flere tegnere. Dokumentrobot genererer og forhåndsviser både elektroniske tegningsskjema og tegningsblanketter for hver aksjonær. Ved tegning i protokoll forhåndsvises nå tegnere i protokollen.
Tegnerne får forhåndsvisning av tegningsblanketten for hver aksjonær og kan fylle ut det elektroniske tegningsskjemaet. Den signerte tegningsblanketten lagres automatisk i arkivet i dCompany og sendes på e-post til tegneren. Både administrator og tegner kan laste ned tegningsblankettene.
Full oversikt over kommittert, innskutt og distribuert kapital.
Den nye modulen for svenske selskaper gjør det enkelt å administrere aksjonærinnskudd:
- Registrer kapitalforpliktelser for én eller mange aksjonærer på en gang
- Registrer innskudd og legg til notater
- Registrer distribusjon og andel tilbakekallbar kapital
- Komplett historikk over alle endringer i aksjonærinnskudd
Automatisk konvertering av aksjer fra en aksjeklasse til en annen. Med den nye beslutningen Konvertering av aksjer kan du enkelt konvertere aksjer fra én aksjeklasse til en annen:
- Legg til ny aksjeklasse som en del av beslutningen
- Oppdater vedtektene automatisk eller juster manuelt ved behov
- Konverter alle aksjene i en klasse eller et utvalg per aksjonær
- Generer styreprotokoll, innkalling til generalforsamling og generalforsamlingsprotokoll automatisk
- Registrering i Brønnøysundregistrene er integrert og oppdatering av aksjeeierboken skjer automatisk
Oppfyll aksjelovens krav om digital generalforsamling på en enkel og trygg måte. Digital gjennomføring av generalforsamlinger er nå tilgjengelig for alle og gir effektiv håndtering av fullmakter, registrering av oppmøte, avstemninger og vedtak — ved både fysiske, digitale og hybride gjennomføringer.
Prises basert på antall aksjonærer. Kontakt oss på +47 952 18 403 eller send e-post til info@dcompany.no — vi hjelper deg gjerne i gang.
Sentral oversikt over alle aksjonærer og admins på tvers av porteføljer og selskaper. Den nye Kontakter-modulen gir en samlet oversikt over alle aksjonærer og alle med administrator-tilgang i porteføljene dine.
Du kan også enkelt invitere nye admins til mange selskaper på en gang, endre tilganger og avslutte tilganger.
I juni lanserte vi den nye signeringsmodulen som gir samlet oversikt og status over alle dokumenter sendt til signering på tvers av selskapene dine.
Nå kan du også initiere nye signeringsprosesser direkte herfra i tre enkle steg:
- Last opp ett eller flere dokumenter
- Velg selskap(er) og hvor dokumentene skal lagres
- Legg til de som skal signere og send ✅
Andre forbedringer
Aksjeeierboken
- Selvbetjent aksjonærportal: aksjonærer kan nå redigere sine egne detaljer og kontaktinformasjon, som kontonummer og adresse
- Eksport: aksjeeierboken kan nå eksporteres som PDF
- En utstedelse av nye aksjer med nye tegnere kan nå importeres fra en Excel-fil
Dokumentrobot
- Raskere redigering av fritekst
- Mer oversiktlig meny for automatiserte beslutninger
- Globale språkinnstillinger for dokumenter
- Gjør prosjekter private og del med bestemte administratorer
- AI-modellen er oppgradert (automatiske oversettelser og forbedring av tekst)
Porteføljer
- Koble til mange datterselskaper på en gang for rask onboarding
Arkiv og signering
- Administratorer kan se når et dokument ble sendt til signering for hver mottaker, samt når det har blitt sendt påminnelser
- Fanene Sendt og Ferdig viser nå alle dokumenter sendt fra alle administratorer i selskapene, ikke bare den enkelte som har sendt dokumentene til signering. Du kan også se hvem som har sendt dokumentet til signering og når
- Hurtigvalg for å legge til CEO og styret som undertegnere
- Funksjon for å søke i mapper, med forbedret sortering og filtering på signeringsstatus og filtyper