2025
Q3 2025
Nyheter i dCompany i tredje kvartal 2025.
Aksjeeierbok
Egendefinerte navn på aksjeklasser
Slik gjør du:
- Endre navn på eksisterende aksjeklasser direkte i oversikten
- Eller legg til egendefinerte navn når du oppretter nye klasser via selskapsinnstillinger, transaksjoner eller Dokumentrobot
Dokumentrobot
Du kan nå endre styremedlemmer i flere selskaper i én operasjon. Du kan for eksempel erstatte Ola Hansen med Kari Nilsen som styremedlem i 80 selskaper like raskt som i ett.
Slik gjør du:
Velg Administrer portefølje → Valg av styret, og deretter hvilke selskaper du vil endre. Det opprettes da et porteføljeprosjekt for de valgte selskapene.
Legg inn endringer og få god oversikt over styret både før og etter endringen per selskap. Protokoller genereres automatisk for alle selskapene og kan sendes samlet til signering med ett klikk.
Den populære funksjonen dupliser prosjekt i dBot kan nå også benyttes på tvers av selskaper. Det gjør det enkelt å gjenbruke selskapshendelser, fritekstsaker og dokumenter i andre selskaper enn der prosjektet ble opprettet. Du finner raskt et godt utgangspunkt som kan tilpasses, slik at veien til målet blir enda kortere.
Oppfølging
Vi jobber kontinuerlig for å gi deg enda bedre kontroll og oversikt over selskapsdataene dine — slik at du alltid kan stole på at informasjonen er korrekt og oppdatert.
Følgende kontrolleres nå automatisk:
- Selskapsnavn for aksjonærer samsvarer med Enhetsregisteret
- Vedtektsdato samsvarer med Enhetsregisteret
- Obligatoriske aksjonærdata mangler ikke (fødselsnummer, org.nr eller UTL)
Dersom det identifiseres avvik, vises dette under oppfølging.
Porteføljer
Når noen ber om tilgang til et selskap i dCompany, varsles nå selskapets administratorer i stedet for styreleder og daglig leder.
Avsender må oppgi hva forespørselen gjelder og legge til en kort forklaring. Forespørselen sendes per e-post til selskapets administratorer for godkjenning.
Hvis selskapet man ønsker tilgang til ikke allerede er på dCompany-plattformen, sendes forespørselen til styreleder eller daglig leder som før.
Kapitalforhøyelser
dCompany støtter nå kapitalinnskudd i utenlandsk valuta (regnes som tingsinnskudd). Funksjonen gjør det enkelt å håndtere kapitalforhøyelser der aksjeinnskuddet gjøres opp mot andre penger enn NOK — velg USD, EUR, SEK, DKK eller annen valuta. Det er en populær funksjon for fondskundene våre.
Verdien av tingsinnskuddet og antall aksjer selskapet skal yte som vederlag beregnes automatisk. Adresser hentes automatisk fra aksjeeierboken.
Styrets redegjørelse for tingsinnskudd brukes når aksjeinnskudd gjøres i form av andre verdier enn penger — for eksempel eiendom, aksjer, fordringer eller valuta.
Dokumentet er obligatorisk ved kapitalforhøyelser med innskudd i annet enn penger etter aksjeloven § 2-6 og § 10-2. Innbetaling i valuta regnes som tingsinnskudd.
Redegjørelsen genereres automatisk og kan sendes direkte til styret for signering. Når alle har signert, blir det forseglede dokumentet automatisk lagt til i Oppfølging.
Styrets redegjørelse ved motregning brukes når selskapet utsteder aksjer der forpliktelsen til å gjøre opp aksjeinnskuddet skjer ved motregning i stedet for kontant betaling.
Dokumentet er obligatorisk ved kapitalforhøyelser der aksjeinnskuddet skjer ved gjeldskonvertering. Redegjørelsen genereres automatisk og kan sendes direkte til styret for signering. Det forseglede dokumentet blir automatisk lagt til i Oppfølging.
Når aksjeinnskuddet skjer ved motregning, må den som skal gjøre opp aksjeinnskuddet avgi en motregningserklæring. Revisor vil kreve dette som dokumentasjon for at aksjeinnskuddet er gjort opp.
Individualiserte erklæringer genereres automatisk og kan sendes direkte til hver tegner som gjør opp hele eller deler av innskuddet ved konvertering av gjeld.
Nytt tilvalg i Dokumentrobot
Dokumentrobot har fått støtte for fritekst-brev, avtaler, fullmakter, erklæringer, vilkår og mer. Funksjonen gir deg full frihet til å lage generelle eller individualiserte dokumenter til én eller flere mottakere, og sende dem ut til informasjon eller for signering. Eksempler er utsendelse av aksjonærbrev eller innhenting av fullmakter fra samtlige aksjonærer i forbindelse med et salg. I prinsippet kan du lage hvilket som helst dokument.
Høydepunkter:
- Full frihet: navngi dokumentet det du ønsker og legg til fritekst-seksjoner
- Fleksibel layout: tilpass brevhode, språk og signeringsfelt etter behov
- Automatiske mottakerlister: send dokumenter til alle eller et utvalg av aksjonærer, styremedlemmer eller tegnere med ett klikk
- Signering: send dokumenter til signering eller til informasjon
- Individualisering: velg om mottakere skal få en personlig versjon av dokumentet, eller om alle mottar samme versjon
- Autotekst: sett inn 30+ dynamiske tekster om selskapet, kapitalforhøyelsen og individualiserte tall per aksjonær og tegner
- Autotabeller: sett inn oversikt over aksjonærer, eierandeler eller individualisert transaksjonshistorikk for en gitt periode
- Portefølje-støtte: send for eksempel individualiserte årsavslutningsbrev til alle investorer i porteføljen — fra ett og samme prosjekt i Dokumentrobot
Andre nyheter og forbedringer
Selskap
- Vedtekter: ny AI-drevet import gjør det mulig å importere vedtekter fra PDF, med automatisk oversettelse fra norsk til engelsk
- Selskapsinnstillinger: Roller flyttet til egen kategori
- Fullmakter: forbedret listevisning og status per fullmakt
- Selskapslister: nå sortert etter sist besøkt, slik at det er raskere å finne tilbake til selskapene du jobbet med sist
Aksjeeierbok
- Transaksjoner:
- Alle felter i Kjøp/salg, splitt og spleis kan nå redigeres etter at transaksjonen er opprettet
- Når en beslutning gjennomføres via Dokumentrobot, legges signert protokoll automatisk ved den tilhørende transaksjonen
- Automatisk varsling ved registrering av transaksjoner med fremtidig transaksjonsdato
- Reelle rettighetshavere: ny funksjon for å automatisk kontrollere siste innsending
Dokumentrobot
- Oppfølging: du kan nå registrere transaksjoner før godkjenning i Brreg
- Kapitalnedsettelse: støtte for manuell redigering av vedtekter
- Duplisering av prosjekter: du kan nå duplisere prosjekter til andre selskaper du administrerer
- AI-oversettelser: forbedret videreføring av formatering til oversatt tekst
- Valg av styret: en rekke forbedringer av editoren gjør det enklere å kvalitetssikre ny styresammensetning, gjenvelge eksisterende styre og lignende
- Fullførte prosjekter: du kan nå legge til flere dokumenter selv om et prosjekt er fullført og beslutningene er låst
- Automatisk oppdatering av vedtektsbestemmelse aksjekapital: hvis bestemmelsen inneholder tekst utover selve aksjekapitalen, blir dette nå identifisert av dBot, og automatisk oppdatering av bestemmelsen deaktiveres