Tilgangsstyrte roller

Tilgangsstyrte roller gir administratorer mulighet til å opprette systemroller med skreddersydde tilganger på modul- og funksjonsnivå. Roller opprettes av admins i selskapet, og kan deles på tvers av selskaper i porteføljen.

Hvem er de typiske brukerne?

Personer som trenger avgrenset tilgang til deler av plattformen:

• Styresekretær
• Revisor
• Forvalter av aksjeeierbok
• Ulike typer rådgivere

Slik fungerer tilgangsstyrte roller

En rolle tar utgangspunkt i standardtilganger for administratorer. Hver modul og hovedfunksjon kan justeres etter hva rollen skal ha tilgang til å se eller gjøre.

• En rolle bor i det selskapet den ble opprettet i, og kan deles med andre selskaper slik at også admins i disse selskapene kan benytte rollen.
• Alle admins med tilgang til en delt rolle kan invitere og administrere brukere.
• Kun admins i selskapet hvor rollen ble opprettet kan endre tilganger eller slette rollen.
• Roller som er i bruk kan ikke slettes.

Tips til deg som administrerer mange selskaper

• Angi både norsk og engelsk navn på rollen for en god opplevelse for internasjonale brukere. Visningsnavn følger språkvalg for appen.
• Opprett roller i toppselskap. Slik unngår du problemer knyttet til fusjoner, oppkjøp eller avvikling av underselskaper senere.
• Test før du inviterer andre. Inviter deg selv først for å sikre at rollens tilganger fungerer som forventet.