Oversikt

Reelle rettighetshavere er de fysiske personene som i siste instans eier eller kontrollerer et selskap. Norsk lov krever at alle aksjeselskaper registrerer sine reelle rettighetshavere i Brønnøysundregistrene, og alle endringer må rapporteres innen 14 dager.

dCompany automatiserer identifikasjonsprosessen og sender inn rapporten direkte til registeret — uten at du trenger å logge inn i Altinn.

Hvem regnes som reell rettighetshaver

En person regnes som reell rettighetshaver hvis vedkommende:

• Eier mer enn 25 % av selskapet
• Kontrollerer mer enn 25 % av stemmerettighetene
• Har rett til å utpeke eller avsette mer enn halvparten av styremedlemmene
• Utøver kontroll på annen måte

For eierskap gjennom mellomliggende selskaper kreves mer enn 25 % kontroll på første nivå. På etterfølgende nivåer kreves 50 % eller mer av stemmerettigheter eller rett til å utpeke styremedlemmer.

Et selskap kan ha én, flere eller ingen reelle rettighetshavere.

Slik identifiserer dCompany reelle rettighetshavere

Når du åpner fanen Reelle rettighetshavere og klikker Søk og registrer, kartlegger dCompany automatisk eierstrukturen ved å kombinere aksjonærregisteret med offentlig tilgjengelige data for norske, svenske og danske selskaper. Resultatet er et visuelt eierskapstre som viser hvem som eier hva — og hvilke personer som kvalifiserer som reelle rettighetshavere.

Gjennomgå de identifiserte eierne. dCompany forhåndsvelger de det kan bekrefte automatisk. Før du fortsetter, kontroller alltid manuelt:

• Endringer i indirekte eierskap som ikke er registrert i dCompany eller offentliggjort på annen måte
• Personer som kan utpeke mer enn halvparten av styret, eller som utøver kontroll på andre måter som ikke fanges opp av registeret

Registrere reelle rettighetshavere

1. Gå til Aksjonærregister → Reelle rettighetshavere
2. Klikk Søk og registrer
3. Gjennomgå eierskapskartet og listen over identifiserte reelle rettighetshavere
4. Velg ett av tre registreringsalternativer:
   • Selskapet har reelle rettighetshavere — én eller flere personer er identifisert
   • Selskapet har ingen reelle rettighetshavere — ingen oppfyller kriteriene
   • Selskapet har reelle rettighetshavere, men ingen kan identifiseres — eierskap finnes, men kan ikke spores til bestemte personer
5. For hver reell rettighetshaver, bekreft eller fyll inn:
   • Fullt navn og fødselsnummer eller D-nummer
   • Posisjonstype: eierskap, stemmerettigheter eller annen kontroll
   • Eierandelsintervall: 25,01–49,99 %, 50–74,99 % eller 75–100 %
   • Grunnlag: direkte, indirekte eller kombinert
6. Klikk Send til Brønnøysundregistrene

Etter innsendingen behandler Brønnøysundregistrene rapporten automatisk. Du mottar et vedtak i Altinn-innboksen og en e-postbekreftelse.

Fanen Reelle rettighetshavere

Når en innsending er sendt, viser fanen:

Klikk Kontroller gyldighet for å verifisere at eksisterende registrering fortsatt er korrekt basert på gjeldende eierdata.

Statusstyring på porteføljenivå

Administrerer du flere selskaper, har den tverrgående Selskaper-visningen en egen fane for Reelle rettighetshavere. Den lister alle selskaper dine med gjeldende status og datoen du sist besøkte hvert selskap — slik at du raskt ser hvilke selskaper som fortsatt trenger oppfølging.

Referansemateriale

• Reelle rettighetshavere — oversikt (dcompany.no)
• Reelle rettighetshavere — steg-for-steg-veileder (dcompany.no)
• Brønnøysundregistrene — reelle rettighetshavere (brreg.no)